FriskvårdskollEn del av Klarholm Group

För salonger, massage och kliniker

Koll på varje friskvårdsorder. Från köp till behandling.

Samla ordermejl, koder och kunduppgifter på ett ställe. Personalen ser vad som är oanvänt, vad som behöver kontrolleras och vad som redan har lösts in.

Se hur det fungerar

Konto kan skapas utan köp.

Exempeldata

Orderregister

Sök kod eller kund
EX-4821Oanvänd

Epassi · Exempelbehandling

1 000 kr

Kund
Exempelkund
Plats
Stockholm
Källa
Kontrollerad mot ordermejl
Giltighet
Utgångsdatum okänt
Kontrollera uppgifterna vid besöketLös in order
En head spa-behandling hos Head Spa Nordic i Stockholm

Bakom Friskvårdskoll

Ett konkret behov hos Head Spa Nordic blev början på Friskvårdskoll.

Personalen behövde veta vilken kod som hörde till köpet, vem som skulle använda den och om ordern redan hade lösts in.

Head Spa NordicHead spa och friskvårdLäs berättelsen

Så fungerar det

Tre steg i receptionen

Från leverantörens mejl till en tydligt dokumenterad behandling.

  1. 01

    Registrera ordern

    Fyll i uppgifterna manuellt eller klistra in ett Epassi-mejl som utkast. Personalen granskar alltid innehållet innan ordern blir klar.

    Inläst utkast

    EX-48211 000 kr

    Kund och behandling behöver kompletteras

  2. 02

    Hitta rätt köp

    Sök på kod, namn, e-post eller telefon. Filtrera på leverantör, status och plats för att snabbt få fram rätt order vid besöket.

    Sök kod eller kund
    EX-4821Oanvänd
  3. 03

    Markera som inlöst

    Kontrollera ordern och registrera inlösen. En redan använd order stoppas, även om två i personalen försöker samtidigt.

    InlöstI dag 14:32

    Registrerat av personal

Byggt för arbetsdagen

Det personalen behöver veta, på samma ställe

  • Samma status för hela teamet

    Se direkt om ordern behöver kontrolleras, är oanvänd, inlöst, utgången eller makulerad.

  • Kontroll före behandlingen

    Kund, kontaktuppgift, behandling och ordermejl måste vara kontrollerade innan en order kan lösas in.

  • Historik som går att följa

    Tidpunkt, plats och vem som registrerade en inlösen sparas i orderns historik.

  • Fungerar för flera platser

    Personal arbetar med sina tilldelade platser medan ägare och ansvariga kan se hela verksamheten.

Manuell hantering

Samma tydliga flöde oavsett leverantör

Leverantörsnamnen används för att sortera manuellt registrerade ordrar. Friskvårdskoll har ingen automatisk koppling till leverantörerna.

  • Epassi
  • Benifex
  • Benefits
  • Edenred

Vanliga frågor

Bra att veta innan ni börjar

Läs om priser och uppstartsläge
Vilka friskvårdsleverantörer kan vi registrera?

Ni kan registrera ordrar från Epassi, Benifex, Benefits, Edenred och andra leverantörer. Det sker manuellt och innebär inte en integration eller ett partnerskap med leverantören.

Vad gör vi när kunduppgifter saknas i Epassi-mejlet?

Klistra in mejlet för att skapa ett utkast. Friskvårdskoll läser lokalt in de uppgifter som finns. Personalen kompletterar kund, kontaktväg, behandling, datum och plats innan ordern kan lösas in.

Vad händer om en kod redan har använts?

Orderns status visas när personalen söker fram den. En redan inlöst order kan inte lösas in igen. Kontrollen gäller verksamhetens egna registrerade poster för samma leverantör.

Kan flera platser och medarbetare arbeta i samma konto?

Ja. Verksamheten kan ha flera platser och roller för ägare, ansvariga och personal. Personalens åtkomst begränsas till tilldelade platser.

Vad kostar Friskvårdskoll?

Tjänsten är i uppstartsskede och någon beslutad prislista är ännu inte publicerad. Det går att skapa ett konto utan att köpa något.

Från nästa ordermejl

Ge personalen en tydlig väg från order till behandling.

Skapa verksamheten, lägg till första platsen och börja registrera era egna ordrar.